InterAct Law e.V. (nachfolgend „der Verein“, „wir“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie sich für die Teilnahme an der im Zeitraum vom 29.11.2024 bis zum 02.12.2024 stattfindenden Gedenkstättenfahrt nach Auschwitz anmelden. Daher informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) über die Art und Weise sowie die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Betroffenenrechte.

Personenbezogene Daten gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

I.  Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlicher

Verantwortlicher für die unter II. erläuterten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist InterAct Law e.V., Königsworther Platz 1, 30167 Hannover, E-Mail: vorstand@interactlaw.de.

II. Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten sowie deren Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Verarbeitungen

a. Anmeldedaten

Wir verarbeiten Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihren Status als Student:innen der Rechtswissenschaften an der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Ihre Bestätigung eines nicht die Höhe eines Promotionsstipendiums übersteigenden Erwerbseinkommens sowie die Begründung für Ihr Interesse an der Teilnahme der Gedenkstättenfahrt und die gegebenenfalls von Ihnen angegebene Anrede, welche Sie an uns per E-Mail oder auf anderem Wege übermitteln. Im Falle einer erfolgreichen Anmeldung verarbeiten wir überdies Inhalte der E-Mail-Korrespondenz, welche wir mit Ihnen zur Abwicklung der Zahlung der Selbstbeteiligung und zur Übermittlung von für Sie relevanten Informationen zur Durchführung der Gedenkstättenfahrt (z.B. der konkrete Zeitpunkt der Abfahrt und Angaben zum Programm) führen (nachfolgend „Anmeldedaten“).

 b. Zahlungsdaten

Im Falle einer erfolgreichen Anmeldung verarbeiten wir zur Überprüfung der fristgerechten Überweisung Ihrer Selbstbeteiligung Ihre personenbezogenen Daten, welche Ihren vollständigen Namen, Ihre Bankverbindung (insbesondere Ihre IBAN sowie das von Ihnen genutzte Kreditinstitut), das Überweisungsdatum und den von Ihnen überwiesenen Betrag betreffen (nachfolgend „Zahlungsdaten“).

c. Teilnahmedaten

Im Falle einer erfolgreichen Anmeldung und fristgerechten Überweisung der Selbstbeteiligung verarbeiten wir Ihre an uns übermittelten Anmeldedaten, indem wir Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihren Status als Student:innen der Rechtswissenschaften an der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover erfassen und in einer Liste mit den anderen Teilnehmer:innen mit Ihrer Unterschrift speichern (nachfolgend „Teilnahmedaten“). Darüber hinaus stellen wir Ihre Teilnahmedaten unseren Förderern (siehe III. Ziff. 1.), der Stiftung für die Internationale Jugendbegegnungsstätte in Oświęcim/Auschwitz (nachfolgend „IJBS“, siehe III. Ziff. 2.) und dem staatlichen Museum Auschwitz-Birkenau (siehe III. Ziff. 3.) bereit.

 2. Zwecke

 a. Durchführung des Anmeldeprozesses

Wir verarbeiten die von Ihnen an uns übermittelten Anmeldedaten, welche mit einem Pflichtfeld gekennzeichnet sind, um zu prüfen, ob jene Daten die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Anmeldung gemäß der Anforderungen (siehe II. Ziff. 2. c)) erfüllen, welche von den unter III. Ziff. 1. bis Ziff. 3. genannten Stellen gestellt werden. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebene Motivation für Ihre Teilnahme, um sicherzustellen, dass ausschließlich solche Personen teilnehmen, welche sich entsprechend der Zielsetzung der Gedenkstättenfahrt mit dem nationalsozialistischen Unrecht auseinandersetzen wollen und nicht vordergründig aufgrund der niedrigen Selbstbeteiligung die Möglichkeit einer Reise nutzen. Wir verarbeiten die von Ihnen an uns übermittelten Anmeldedaten außerdem, um Ihnen eine Zu- oder Absage an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse zu übermitteln. Im Falle einer Zusage verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten zudem, um Ihnen Informationen zu übermitteln, welche für die Ermöglichung Ihrer Teilnahme relevant sind (z.B. Informationen zur Zahlung der Selbstbeteiligung).  

b. Überprüfung des Eingangs der Selbstbeteiligung

Da im Falle einer Zusage Ihre Teilnahme ausschließlich im Falle einer fristgerechten Überweisung der Selbstbeteiligung in Betracht kommt, verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten, indem wir prüfen, ob Sie die Selbstbeteiligung fristgerecht überwiesen haben. Wir gleichen dabei den in der Bankverbindung angegebenen Namen, unter welchem Beträge an uns überwiesen wurden, mit den uns vorliegenden Anmeldedaten ab. Auf diese Weise können wir eingegangene Beträge den zuvor übermittelten Anmeldungen zuordnen.

c. Verwendung der Teilnahmedaten als Nachweis

Wir stellen unseren Förderern (siehe III. Ziff. 1.) die Teilnahmedaten bereit, um nachzuweisen, dass die Gedenkstättenfahrt im Einklang mit den von unseren Förderern gestellten Bedingungen durchgeführt wurde. Jene Bedingungen betreffen beispielsweise die Anzahl sowie Altersgrenze der Teilnehmer:innen und den Umstand, dass die Teilnehmer:innen Student:innen der Rechtswissenschaften an der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover sind und deren Erwerbseinkommen nicht die Höhe eines Promotionsstipendiums übersteigt.

Wir stellen darüber hinaus der IJBS (siehe III. Ziff. 2.) die Teilnahmedaten bereit, um die Erfüllung der mit der IJBS getroffenen vertraglichen Vereinbarung zur Bereitstellung der Unterkunft nachzuweisen. Dies betrifft beispielsweise den Nachweis der Anzahl der Teilnehmer:innen, deren Alter und Status als Student:innen.

Wir stellen ferner dem staatlichen Museum Auschwitz-Birkenau (siehe III. Ziff. 3.) die Teilnahmedaten bereit, um die Erfüllung der mit dem staatlichen Museum Auschwitz-Birkenau getroffenen vertraglichen Vereinbarung zur Durchführung der Führungen und Workshops nachzuweisen. Dies betrifft beispielsweise den Nachweis der Anzahl der Teilnehmer:innen, deren Alter und Status als Student:innen.

3. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten in Form Ihres vollständigen Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Geburtsdatums, Ihrer Bestätigung des Status als Student:innen der Rechtswissenschaften an der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Ihre Bestätigung des die Höhe eines Promotionsstipendiums nicht übersteigenden Erwerbseinkommens und die von Ihnen angegebene Motivation für Ihre Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten in Form Ihrer Anrede und der im Falle einer Zusage mit Ihnen anschließend geführten Korrespondenz per E-Mail ist Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage des anschließenden Abgleichs Ihrer an uns übermittelten Anmeldedaten mit den unter II. Ziff. 2. c) erläuterten Bedingungen ist Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b), f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO besteht in der Durchführung eines Anmeldeprozesses, welcher im Einklang mit den unter II. Ziff. 2. c) erläuterten Bedingungen der unter III. Ziff. 1. bis Ziff. 3. genannten Empfänger steht, um die Gedenkstättenfahrt kostendeckend und ordnungsgemäß durchzuführen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b), f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO besteht in der Sicherstellung, dass nur solche Teilnehmer:innen an der Gedenkstättenfahrt teilnehmen, welche fristgerecht die Selbstbeteiligung gezahlt haben. Auf diese Weise sorgen wir für eine hinreichende Finanzierung der Gedenkstättenfahrt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Teilnahmedaten ist Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a), f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO besteht in der Erbringung des von den unter III. Ziff. 1. bis Ziff. 3. genannten Empfängern verlangten Nachweises. Durch die Bereitstellung jenes Nachweises wird die finanzielle Förderung der Gedenkstättenfahrt durch die unter III. Ziff. 1. genannten Stellen gewährleistet. Darüber hinaus ermöglicht die Bereitstellung des Nachweises gegenüber den unter III. Ziff. 2., 3. genannten Stellen die Durchführung des mit jenen Empfängern jeweils geschlossenen Vertrages (z.B. Bereitstellen der Unterkunft und Realisierung der Führungen).

III. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

1. Unsere Förderer

 Wir übermitteln Ihre Teilnahmedaten zu den unter II. Ziff. 2. c) genannten Zwecken an die nachfolgenden Förderer:

•  Axel Springer Stiftung, Pacelliallee 55, 14195 Berlin
• ContiTech Antriebssysteme GmbH, Philipsbornstr. 1, 30165 Hannover
• Swiss Life Deutschland Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft gGmbH, Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover
• Redeker Sellner Dahs Rechtsanwälte PartG mbB, Leipziger Platz 3, 10117 Berlin
• Landesverband der Jüdischen Gemeinden von Niedersachsen K.d.ö.R., Bödekerstr. 11, 30161 Hannover

2. Die IJBS

Wir übermitteln Ihre Teilnahmedaten zu den unter II. Ziff. 2. c) genannten Zwecken an die Stiftung für die Internationale Jugendbegegnungsstätte in Oświęcim/Auschwitz, Legionów 11, 32-600 Auschwitz, Polen.

3. Das staatliche Museum Auschwitz-Birkenau

 Wir übermitteln Ihre Teilnahmedaten zu den unter II. Ziff. 2. c) genannten Zwecken an das staatliche Museum Auschwitz-Birkenau, Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Auschwitz, Polen.

4. STRATO AG

 Wir übermitteln Ihre Anmeldedaten an die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „STRATO“), welche das Hosting unserer Website betreibt und infolgedessen Ihre Eingaben in das für Ihre Anmeldung vorgesehene Kontaktformular verarbeitet. Wir haben daher mit STRATO einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Nach Aussage von STRATO findet keine Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten außerhalb Deutschlands statt.

IV. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Falle einer nicht erfolgreichen Anmeldung werden Ihre Anmeldedaten nach unserer Absage unverzüglich gelöscht, sofern der Löschung keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Falle einer erfolgreichen Anmeldung werden Ihre Anmelde-, Zahlungs- und Teilnahmedaten für eine Dauer von 3 Jahren aufbewahrt, beginnend mit der Übermittlung Ihrer Anmeldedaten. Diese Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus §§ 195, 199 Abs. 1 BGB – sofern jener Dauer keine anderweitigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – und dient der Geltendmachung von möglicherweise uns zustehenden Ansprüchen und der Verteidigung gegen Ansprüche, welche gegen uns geltend gemacht werden.

V. Keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen, besteht zu dieser Bereitstellung weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht.

VI. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

VII. Ihre Betroffenenrechte

Ihnen steht gem. Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft, gem. Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung, gem. Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung und gem. Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie gem. Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung zu. Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO), können Sie der Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen (z.B. per E-Mail, Kontaktdaten siehe oben unter I.). Die Fälle, in denen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Sofern Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, bitten wir Sie, uns die Gründe darzulegen, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und stellen entweder die Datenverarbeitung ein bzw. passen diese an oder aber zeigen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe auf, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Des Weiteren haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein Widerruf kann erfolgen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen (z.B. per E-Mail, Kontaktdaten siehe oben unter I.). Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr zu den unter II. Ziff. 2. genannten Zwecken verarbeitet.

Solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen, bleibt jene zeitlich uneingeschränkt bis zum Ablauf der obig genannten Aufbewahrungsfristen bestehen. Zu beachten ist, dass durch Ihren Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitungen nicht berührt wird.  

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.